1、区域尺寸

为确保小型会议室适用于15人的会议，其面积应不小于30平方米。小型会议室的会议桌宽度在0.8米到1.2米之间，桌子的高度则应在0.75米至0.8米之间。椅子和墙之间的中间过道不应小于0.9米，而椅子之间的距离则应为0.2米。会议桌的活动范围应在0.5米以内。每个参会人应有不小于2.0平方米的使用面积，如果没有会议桌，则应不小于1.0平方米。

2、色彩搭配

在设计时，可以考虑与办公室整体色调相匹配，也可以选择独立的颜色搭配，运用丰富而明亮的色彩，打造轻松愉悦的氛围。

然而，需要注意避免使用完全黑色或完全白色的墙作为背景，因为这两种颜色会引起反光或产生“夺光”的负面效果。建议采用统一浅色调，一般选用米色或灰色，避免使用色彩繁杂的大块画面。

3、线材管理

会议设备需要相互连接，若线材混乱不堪，则会导致会议室显得混乱无序。

为了解决这个难题，我们可以采用捆扎带、魔术贴等方式将电线整合在一起，从而使地面更容易清理。

智能会议室是一个非常优秀的解决方案，能够同时减少线材的相互缠绕和让会议室显得有条理。

4、通风排气

为了应对一些企业接待客户吸烟的情况，需要对空调系统进行改造。应取掉会议室的回风口，并增设排风设备。此外，安装新风机也是非常有效的方法，能够有效地稀释烟雾浓度，为室内提供新鲜空气。

5、隔音降噪

为了降低噪音，可以在房间的天花板和四周墙壁上添加隔音棉和吸音板，铺设吸音地毯，或者采用双层玻璃窗户等措施。另外，可以考虑安装进出门的时间间隔装置，以避免开关门时噪音对会议造成的干扰。